宁波:优势产业打造品牌会展
今年4月在宁波开幕的第65届全国汽车配件交易会上,宁波会展业逆势上扬,一扫金融风暴笼罩下的阴影,令行业振奋。1800余家参展企业,突破2100个展位,5万余专业客商,成为今年以来在宁波市举行的专业客商人数最多的展会。
有报道说,此次展会把宁波市各个经济型酒店和部分星级酒店的床位预订一空。据统计,汽配会3天,专门来宁波参观汽配展的客人有2万人以上。这还不包括前来参观采购的专业观众和采购商。展会期间,江东区的大部分酒店的客房入住率,都是100%。在会展中心周边和体育馆附近的速8酒店、如家快捷等酒店都是“最近3天没有空房”。不仅是经济型酒店,五星级酒店的客房入住率也随之提升。其中,开元大酒店的378个房间中,有100多间被汽配展参展商订走。华侨豪生大酒店的入住率更是达到了100%。这几天酒店红火的生意与之前低迷的入住率形成鲜明对比。
在汽配会期间,国际会展中心还向参展企业发放了1200份宁波旅游消费券,希望他们能在参展之后到宁波全市各地旅游,以延长消费链,最大限度地利用会展效应。
回顾宁波会展业的发展历程,可以发现宁波的会展之路伴随着当地经济的发展和产业的集中,其著名展会都是与自身的优势产业密不可分,并打造会展品牌。
区域优势
宁波是长三角南翼重要的经济中心,是中国华东地区重要工业城市,也是浙江省经济中心。与上海地域相邻、文化相通、经济相融,特别是随着杭州湾跨海大桥的建设,宁波至上海的陆上交通距离将缩短到160公里,进入上海两小时交通圈,区位优势更为突出,将为宁波更好地接轨大上海,融入长三角开辟更为广阔的前景。
航空优势
宁波栎社国际机场不仅有发往全国各大城市的航班,更包括发往海外许多城市的航班。2009年8月,宁波成为直航台湾定期航班的航点,每周拥有飞往台北和高雄的航班。
产业优势
宁波拥有五大临港工业:化工、钢铁、能源、造纸以及修造船工业;此外,宁波还拥有自己的传统优势产业,如纺织服装业、装备制造业、电子信息业、精细化工与生物医药业、文具业等等。雄厚的产业基础为宁波会展业的发展提供了一个优势产业背景。
宁波市从上世纪90年代中后期开始,以服装产业作为会展业起步的突破口,逐步组织、培育起了两大会展活动:宁波国际服装节和浙江投资贸易洽谈会暨中国国际日用消费品博览会,规模和影响力迅速扩大。随后,宁波有发挥其他产业的优势,又相继举办了住博会、文博会、家博会、塑博会、药机展等行业性展会。为宁波争来了“服装名城”、“中国文具之都”、“中国模具之都”、“中国品牌之都”等诸多称号。
旅游资源
在展会之余要拓展消费链,大力发掘推介当地旅游资源是必做的功课。宁波的旅游资源丰富,人文历史、民俗艺术有其特色,可以作为会展的补充旅游项目,也可以与会奖旅游相结合,利用当地的场地做宴会活动等,融入宁波的多元文化。
宁波市区主要旅游景点奉化溪口是全国重点旅游区:以蒋中正原籍为背景,以雪窦山和雪窦寺最为著名,还有蒋中正原住址及镇上古香古色的文化,包含了武岭门、武岭学校、文昌阁(奎阁凌霄)、小洋房、蒋氏故居(丰镐房)、玉泰盐铺、摩诃殿、蒋母墓道、御书亭、锦镜池、千丈岩瀑布、妙高台、千丈岩、雪窦寺、将军楠、中旅社原址、三隐潭、徐凫岩、亭下湖等。
宁波自然历史旅游资源很多,比如北仑区九峰山,鄞州区的五龙潭、野鹤湫旅游风景区 、梁祝文化公园 、宁波滕头生态旅游示范区、九龙湖风景区、宁波松兰山海滨旅游度假区、东钱湖风景旅游区、石浦渔港古城、天一阁、宁波松兰山、保国寺、河姆渡遗址博物馆、雪窦山、北仑凤凰山主题乐园、天童寺、天河、东钱湖、阿育王寺、月湖、丰镐房、千丈岩瀑布、它山堰、妙高台、五龙潭、南溪温泉、浙东大峡谷、宁波海洋世界、蒋母墓道、梁祝文化公园、宋皇城海滩、前童古镇、上林湖越窑遗址、秦氏支祠、鼓楼。
酒店为会奖旅游发展做后盾
近几年来,国际品牌纷纷进入宁波酒店业,洲际、万豪、喜达屋、凯悦、卡尔森、雷迪森、香格里拉、温德姆等国际集团的饭店品牌均已落户宁波。随着这些国际品牌正式进入,中外饭店竞争融合速度加快,宁波酒店业的国际化水平大为提升,在接待会议奖励旅游客人方面的硬件和软件优势也凸显出来。
以宁波香格里拉大酒店为例,该酒店拥有宴会和会议设施超过5000平方米,包括一间2000平方米无柱式大宴会厅(不包括800平方米的宴会前厅)、500平方米小宴会厅、宁波特有的贵宾厅、11间多功能厅等。所有的宴会和会议设施均配有一流的视听应用设备。另外酒店的客房及套房是563间,可欣赏三江口的壮丽景致,适于大型团队的入住。另外,酒店拥有一支专业的宴会及会议统筹团队,保证各类活动流畅有序地进行。
宁波香格里拉大酒店在酒店开业不到一个月的时间里,就举办了香格里拉中国区最大规模的销售巡展活动,全球香格里拉的40多家酒店参加了此次巡展,吸引了当地政府、商务企业和旅游公司等前来参加。酒店还举办了宁波市旅游节接待活动,这是宁波最为重大的一个活动之一,吸引了来自国家旅游局和其他地区旅游局的政府官员和旅游行业相关人员。作为一项高规格的活动,除了客人的入住外,还成功举办了开幕晚宴。此外,荣安地产上市庆典邀请了政府官员和金融、地产等企业前来参加,新一代奥德赛上市活动也在这里成功举办。
总经理林汶贵告诉《中国旅业参考》,目前酒店的客人以公司客人、大型团队和会议客人为主,会展客人为酒店可以带来20%的收益。
林汶贵认为在未来的几年里,宁波的会展旅游业将会得到蓬勃的发展,这主要表现在:第一,近年来越来越多高端酒店特别是国际品牌的酒店入驻宁波,目前共有16家五星级酒店,而在未来的3年里将达到30家。第二,杭州湾跨海大桥的开通大大缩短了宁波与上海及江苏的距离;与此同时,宁波市政府还在不断加强城市基础设施的建设,包括已开通的甬台温高速铁路、已开建的城市轨道建设。第三,宁波市政府有至于将宁波打造成休闲旅游的目的地,为此市旅游局大力推广宁波。去年和今年,宁波市旅游局都前往上海进行了推广,除此以外,还在南京、南昌、成都等地主动前去推荐宁波。第四,2010年上海世博会的召开,将使长三角地区的城市都受到一定的影响,对包括宁波在内的城市的辐射能力非常强。
会奖旅游市场被看好
面对会奖旅游的不断发展,宁波飞扬旅行社地接中心总经理徐升认为,目前旅游市场的消费群已经基本划分成型,会奖旅游的消费群体开始扩大,并形成规模。现在看来国内的会奖旅游市场是目前相对表现好的市场,表现活跃的行业板块是医疗,科技,能源,金融。因为会奖旅游包括会议、展览、奖励旅游、大型活动、商务旅行等等内容,是商务加奖励旅游的一种形式,其另外一部分重要的内容是由一些企业年会、企业奖励员工而伴随发生的旅游行为,正是因为会展业较高的拉动作用使得举办地的旅游业如此兴盛。
受到金融危机的影响,今年会奖总体市场表现为活动在目的地停留时间减少,最重要的是客户会对价格更加敏感,更多客户为了压低成本会更大比例地直接与酒店等终端供应商议价,一些终端供应商为了急于走出业务低潮也可能会直接与客户接触,造成报价的混乱,在会议和旅游等各个环节上造成脱节,从而使整个会奖服务业者蒙受损失。
徐升曾经带领团队成功接待过华晨宝马、辉瑞制药、礼来制药等大型的会奖旅游活动。他告诉《中国旅业参考》,要策划一个会奖旅游活动,包括非常多的因素,首先要有充足的会议场地。近几年来宁波大市开起了十几家五星级酒店,像香格里拉,喜来登,万豪,豪生这样的国际酒店管理机构进驻甬城,再加上南苑,和开元名都这种民族品牌无论是硬件还是软件上都给会议活动创造了良好的环境。其次,宁波市政府对会展业给予了大力支持,对重点展会给予重点扶持,相关部门给予大力配合,这些都为今年会展业的发展起到了积极作用。第三,宁波当地的旅游资源也是作为会奖活动的一个重要组成部分,会奖活动附带的旅游产品一般是一到二日的旅游行程,随着杭州湾跨海大桥的建成通车以及舟山连岛大桥的开通,宁波周边的海天佛国――普陀山,蒋氏故里――奉化溪口景区都恰好符合了这一需求,并且现在不断有例如以自然风光为主的五龙潭,佛教特色的雪窦寺景区的增加,为会奖客人提供了多元化的旅游线路。
随着近些年会奖旅游业的发展,宁波飞扬旅行社与宁波的各大高星级酒店都有良好的合作关系。酒店的硬件设施固然重要,但软件服务有为关键。一个会议的举行关系到一个酒店的各个部门的配合,一个环节的出错会给整个会议带来意想不到的麻烦。宁波华侨豪生大酒店在这方面做的尤其突出,他们会给每个会议配备专门的会议跟进小组,从团队入住酒店到整个会议过程直到会议结束,客人离店都有专人负责。值得一提的是,当客人一进到这家酒店时,每位服务人员都会热情的与客人微笑打招呼。
在目前的高星级酒店的硬件设备都相差无几的情况下,服务上的优势是日后寻找合作伙伴的重要因素。徐升认为,宁波的酒店在会奖旅游这方面还应该有更多的创新与改革,比方说可以更突显宁波特色的服务。把宁波本土文化容入到产品的包装上,让外地来宁波的客人在会议的过程中了解宁波的文化和风土人情,甚至可以把普通的会议茶点加入宁波特产的元素,使远到而来的朋友有一些许惊喜的东西。酒店更可以走一站式服务,直接可以承接附属的相关产业链。
未来发展特色会务经济
宁波市政府在《宁波国际会展之都建设发展规划》中,对于宁波的目标定位是,把宁波建设成为国际商家在中国的主要采购基地、进口设备和重要原材料的供应基地、国内外贸易的物流输送基地、国内外进出口贸易企业的国际营销机构集聚基地、长三角地区的主要国际展览展示和商务会议基地并计划用5年的时间,把宁波建设成为立足宁波、依托浙江、服务长三角、辐射中西部、对接海内外的国际会展之都。
宁波在会展业的发展上,将分两步走,第一步是以宁波东部新城国展中心、国际贸易展览展示交易平台为核心的展务经济,简单说就是形成以宁波市本级进出口贸易的办展为主。
第二步是引进举办面向海内外的商务型国际商务、金融、旅游、文化、科技等各类会议(论坛)、节庆和体育赛事,打造成各具特色的国际商务会都,发展宁波特色的会务经济。从前面提到的汽配展上发旅游消费券以延长在宁波时间,增加消费便可以看出宁波在这方面的努力与尝试。
十年来,宁波会展业经历了起步、发展、提升三个阶段。如今,会展业被提到新的发展高度,通过办展单位、城市与会展相关领域的国际、国内的合作,促使宁波国际知名度的提升。
2008年,宁波市共举办会展活动276个,增长34%。其中,举办展会活动136个,增长32%;展览总面积达139.2万平方米,增长36.5%;单个展会平均展览面积首次突破1万平方米,达到1.02万平方米;举办展览面积2万平方米以上的展会27个,增长28.6%。举办特色节庆活动63个、会议(论坛)77个。