酒店为活动成功举办加分

LG电子(中国)有限公司武汉分公司市场部经理徐凯告诉《中国旅业参考》,公司每年在武汉会举办的会议有:新品发布会和经销商会议等,规模在50-200人不等。

徐凯表示,在考察会议或活动场地时,主要考虑因素有:1. 场地条件是否能够很好的容纳参加人员(是否明亮宽敞等);2. 场地是否能够提供适合的产品展示空间 (一般会议都会涉及到产品展示);3. 酒店的餐饮服务是否物美质优;4.是否能够提供VIP休息服务;5. 能够良好的沟通进场施工时间, 并有专人负责各环节(水电、 场地)协调等。

武汉的酒店总体上可以满足各种会议活动需求,徐凯曾经选择过的活动场地有武汉新华诺富特大饭店、武汉香格里拉大饭店、武汉锦江国际大酒店、武汉东方大酒店。其中,由于公司距离武汉新华诺富特大饭店、武汉锦江国际大酒店较近,场地设施好,所以使用次数较多。

公司曾经于2009.12月在武汉锦江国际大酒店召开了200多人的"2010年经销商授权及目标签署会议",活动现场设置了展示区,并安排了靓丽的礼仪小姐展示最新产品,并与每个签到客户代表合影,在现场打印照片送给客户留作纪念,给客户留下了深刻印象。在本次活动中,公司在客户的房间内预留了总经理签署的问候信函, 体现出公司和客户共同成长的诚意, 给商务活动带来了人性化的色彩。酒店方面给予了充分的配合,他们在所有预定的房间里协助在醒目位置安排了本次活动提前设置的问候信函,提前一天允许进场布置施工, 保证充裕的时间安排会场。在活动现场安排专人负责跟进灯光等问题。此外,在酒店户外、大堂、会议区入口、休息区入口处都有明显的指引标识和宣传标志来引导嘉宾,保证了会议的成功举行。

谈起武汉的商旅资源,徐凯说到,武汉是一个历史悠久及需要细细体会的城市,建议去处有辛亥革命纪念馆、东湖、湖北省博物馆、户部巷、汉口江滩老建筑等。另外还要品尝武汉的美食,热干面、豆皮、汤包等武汉小吃不容错过。徐凯还说到,高铁是一个非常利好的消息,由于公司总部在北京,2011年底北京——武汉高铁的开通之后,去北京出差又会有一种新的交通选择,带来更多的出行体验和便利。